No processo de implantação de um sistema de gestão, faz-se necessário disponibilizar
todo o Know_How de uma empresa, seus procedimentos e suas regras na condução
do negócio, para equipes de profissionais que tem a incumbência de operacionalizar
a empresa. Em termos simplistas: "colocar tudo que se refere à empresa em um
sistema computadorizado, para que pessoas façam uso destas informações no seu
dia-a-dia de trabalho".
Esta lógica simples é norteada por uma complexidade fantástica de reorganização
e estruturação de dados que compõem o universo de informações necessárias ao
desenvolvimento e produção de produtos têxteis.
É absolutamente necessário seguir uma dinâmica e metodologia durante o processo
de implantação; dividido em etapas pré-estabelecidas para que se direcione os
trabalhos de forma contínua e eficiente, objetivando garantir rapidez, segurança,
entusiasmo e a transferência das tecnologias envolvidas.
As etapas de implantação do sistema são:
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Diagnóstico
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- o que tem,
- como funciona,
- levantamento das necessidades,
- operacionalização por área atendida,
- hardware e software,
- diagramação do que será proposto.
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Modelagem
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- simulação dos principais processos,
- criação e validação do modelo,
- análise e aderência,
- sugestões de mudanças,
- qualificação da base de dados,
- customização,
- especificação e desenvolvimento das integrações,
- estruturação e padronização da base de dados,
- carga de dados por digitação,
- carga de dados por interfaciamento,
- parametrização do sistema.
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Instalação
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- verificação e validação da infra-estrutura,
- instalação dos programas,
- configuração do sistema.
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Piloto
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- simulação dos processos modelados,
- treinamento e capacitação,
- validação.
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Paralelo
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- inventários,
- simulação das operações,
- treinamento e capacitação,
- validação
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Oficial
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- inventários,
- operação do sistema,
- treinamento e capacitação.
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